物业管理公司人员、车辆、货物及信件的管理要求

1.人员管制
保安人员负责本公司之安全及生活之管制，负有纠举员工违规行为的责任。
严格做好大门进出人员的管控，监督和督促进出人员签名记录。确保记录的真实与准确
从业人员外出时，按规定收取相关单据，并检查所带物品后方可放行，并协助其做好外出记录。
对于无单外出、外宿、超时回厂的现象要严格要求，认真做好记录，并做好呈报。
本公司员工必须戴厂牌进出厂门,保安须严密便别其身份，方可准许在规定时间进出大门，并在人员进出记录表上记录该员的名字与出入时间。
逾时不归，应于记录并通报上级主管，如私自放行将受严重处份。
对员工上下班打卡做好监督，防止打连卡，代他人打卡的现象，如有发现实时提醒，违者不听或听而不改者做好呈报工作。
本厂门禁时间为23：30，凡此时间后，一律禁止员工进出，如有员工违规须实时向台干人员反应处理。
厂外人员不准进入厂区，应聘人员必须经人事同意方可进入，洽谈业务也需经有关人员同意方可。
本厂严禁非本厂员工进出与借宿。
2.车辆管制
人员及车辆进厂，应严格检查随身行李或车辆，以保证财产的安全。
人员或车辆要进出大门，应有主管核准的『放行条』方可放行，必须严格执行。
合理安排来访人员按规定停放车辆和物品，在出厂时做好检查，防止意外。
监督外来车辆，公司车辆上下货，发现货品件数与出货单数不符时，应马上反映管理部及该部门主管：或通知相关台干或厂区最高主管。
门卫失职，除记过处分外，并要赔偿损失货物之金额;串谋者，开除处分，并赔偿损失货物之金额。
3.货物管制
货物运出本厂须有经理级人员的核准，签署放行条，方可出厂。夜间厂商取货可由当班主管代签放行条。如无依照此规定办理，经查实记过处分，并承担放行货物之损失。
业务部办理取货专门联络窗口，其当事人不在时，由业务主管负责办理，或与值班业务联系。
当取货时，需先收货款，业务需告知大门当值保安员，并告知客户到会议室等待及相关手续;保安未接到通知，由该业务自负疏忽责任。
客运、快递及货物运出本厂须台干核准并签放行条，夜间厂商取货可由当班主管代签放行条方可出厂。
4.信件管理
文书、信件的收取，应尽保管责任，并严禁拆阅。
妥善保管好各种单据、信件；紧急物品须实时转交相关人员。