专业培训，强化公司档案管理水平

为进一步增强公司专兼职档案管理人员的业务能力，强化二层面档案管理的规范性、专业性，切实提高公司档案管理水平，日前根据2017年档案管理的工作部署，公司组织开展了“专兼职档案员档案管理工作”培训。此次培训，由特邀档案管理专家----上海浦东档案协会副秘书长、陆家嘴集团档案室主任赵解平，为大家进行档案管理的讲解。


培训中，赵老师从档案整理的原则和要求出发，详细讲解了项目档案管理工作具体涉及到的三个方面，即归档工作的分工、归档文件的分类、档案立卷的具体要求。其中，在归档文件的分类中，赵老师提出了“六特征、四分清”的分类方法，即问题、作者、时间、文种、地区、通讯者六种特征，年度、机构、问题、保管期限四种分清。档案立卷是本次培训的重点，赵老师通过实物与图片结合的方式，将立卷的整个过程形象生动的再现给了在场学员。此外，赵老师还通过档案技能题与培训学员互动，使学员们更加清楚理解、掌握了档案管理的原则和要求。


此次档案管理培训，是今年组织的第二次专兼职档案员的培训。公司深知档案管理工作的重要性，今年不仅将档案管理培训工作作为一项重点任务，积极开展了各种形式的培训工作，同时今年公司成功申报并承担了上海市档案管理科研项目“大型智能化楼宇物业档案分布式管理模式研究”，研究的内容是在智能化楼宇中，运用智能化楼宇的先进条件以及物业管理的独特优势，建立公司二层面智能化的档案管理（室）。
       今后，公司的档案管理将向更为规范、更为智能化、更为专业的方向发展，同时利用专业化档案管理形成的信息资源优势，为公司进一步发展提供助力。